¡Gracias por elegirnos para tu evento!

 

Si no has visto todas las ventajas, facilidades, mobiliario y capacidades del salón, o si tienes preguntas, te recomendamos que leas esta página detenidamente. Aquí está la información que necesitas.

 

 

A continuación los pasos para realizar tu evento.

1) Conoce las Facilidades del Salón.

Lo primero que debes hacer es conocer las facilidades del salón y confirmar si es adecuado para tu evento. Puedes venir a ver el salón previa cita, sin compromiso. Arena es un salón de clases para 30 personas que cuenta con sillas, mesas, una computadora, pantalla HD (no necesitas traer video beam), Internet… Todo lo necesario para tu curso, reunión o taller. Por favor visita esta página para conocer más ventajas, capacidades y facilidades del salón: salonarena.net/facilidades

Si quieres venir a ver el salón personalmente, llena este formulario de contacto o escríbenos a info@salonarena.net sugiriendo fecha y hora de tu visita.

2) Consulta el Precio del Salón.

Una vez que sepas que el salón es adecuado para tu evento, consulta el precio del salón aquí: salonarena.net/precio

El precio incluye el uso de todas las facilidades estructurales, tecnológicas y mobiliarias del salón durante tu evento: uso de la recepción, baños, aire acondicionado, computadora, sillas, mesas, Internet, Wi-Fi, pantalla HD…

El precio NO incluye consumibles, marcadores para la pizarra acrilica, papel higiénico, servilletas, papel bond, marcadores, bolígrafos, ni bolsas para las papeleras. Debes traer todos los consumibles que necesites. No proveemos ningún tipo de consumible.

3) Consulta la disponibilidad del salón en el calendario.

OK, ya sabes que el salón es adecuado para tu evento y que el precio está dentro de tu presupuesto. Ahora chequea la disponibilidad  de las fechas y horas que necesitas en el calendario del salón: salonarena.net/calendario

4) Llena el Formulario de Reserva.

Para reservar, debes llenar el formulario de reserva. Te responderemos con la confirmación de la disponibilidad de las horas que necesitas y con una cotización.

5) Recibe nuestra confirmación.

Una vez que llenes el Formulario de Reserva, lo revisaremos, y si las horas que necesitas están disponibles, te enviaremos una cotización. Si el salón no está disponible en las horas que necesitas, también te responderemos para avisarte.

Si ya enviaste un formulario de reserva y no has recibido respuesta, por favor escríbenos a info@salonarena.net.

6) Paga y envíanos el comprobante de la transferencia.

Puedes pagar haciendo una transferencia a nuestra cuenta en Banesco. También puedes pagar con Tarjeta de Crédito Visa o MasterCard por medio de MercadoPago. Te entregaremos la factura el día de tu actividad. Envíanos el comprobante de pago a info@salonarena.net.

7) Confirma que tu actividad está en el calendario del salón.

Al recibir tu correo electrónico con el comprobante de la transferencia, verificaremos que el dinero está en nuestra cuenta según la referencia del comprobante, y bloquearemos tus horas en el calendario del salón.

 

8) Chequea lo básico.

Casi todo listo para tu actividad en el salón arena. Es un buen momento para revisar lo básico.

 

¿Tengo que traer video beam?

No es necesario que traigas video beam, ni laptop, ya que tenemos una computadora con Internet y pantalla HD incluidos en el precio del salón. Si los quieres traer no hay problema. No cobramos nada adicional por el uso de la computadora y la pantalla HD.

¿Qué debes traer a tus actividades?

Debes traer tus consumibles:

– Refrigerio: bebidas y pasapalos
– Papel higiénico
– Servilletas
– 3 Bolsas de basura. Si tu evento tiene más de un break con refrigerios recomendamos seis bolsas.
– Una bolsa de basura grande de las negras para que al final de tu evento te lleves toda la basura cómodamente.
– Marcadores para la pizarra acrílica.

En el salón no hay papeleras. Tienes que traer tus bolsas para los desperdicios. ¿Por qué no hay papeleras?

 

 

 

Quejas comunes respecto al uso del salón

(Lo que no queremos que hagas)

 

Dejar desperdicios.

Debes recibir el salón sin desperdicios y debes entregarlo sin desperdicios.

 

Dejar el baño sucio.

No dejes los baños sucios. Para eso tenemos agua. Si no tienes agua, llámanos para que llenemos los contenedores.

 

Gente deambulando por el Edificio.

Tus invitados o participantes solo pueden estar en tránsito por el edificio y deben permanecer todo el tiempo dentro del salón. No tenemos derecho a usar las áreas comunes del edificio.

 

Mal manejo del aire acondicionado.

El aire acondicionado debe permanecer a 23 grados.

9) Lee las Normas de Uso del salón.

Para que todo salga lo mejor posible antes, durante, y después de tu evento, lee las normas de uso del salón.

10) Realiza tu actividad.

Recomendaciones básicas.

Antes de tu actividad:

  • Asegúrate de que tus participantes saben donde queda el salón y tienen las fechas y la horas correctas.
  • Recuerda que debes preparar el salón antes de cada actividad. Llega antes que tus participantes.
  • Puedes decir a tus invitados que la dirección está aquí: https://salonarena.net/direccion/

 

Durante tu actividad:

  • Los participantes deben permanecer dentro del salón. Las áreas del edificio no son parte del salón.
  • No se puede fumar ni comer dentro del salón. Solo se puede comer en la recepción.

 

Después de tu actividad:

  • Entrega el salón lo más limpio y ordenado posible. Recuerda que seguramente hay una actividad después de la tuya.
  • Deja bien cerrada la puerta de vidrio.
  • No bajes la santamaría (la reja) nosotros nos encargamos.
  • Avísanos de cualquier novedad. Ayúdanos a mejorar.